1. RESPONSABLE DU SITE WEB
Ce site Web relève de la responsabilité de KOOLAIR SL, entreprise titulaire du code d’identification fiscale B88190830, sise C/ URANO, 26 – POLIGONO INDUSTRIAL NO 2 « LA FUENSANTA », 28936 MÓSTOLES (MADRID), inscrite au registre du commerce de Madrid, feuille M-677700, folio 146, tome 38070, inscription 1 (ci-après « KOOLAIR »).
2. MOTIVATION
L’entité respecte les droits à la vie privée de ses utilisateurs et reconnaît l’importance de protéger les données à caractère personnel qu’elle collecte.
Ce document a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Web sur le traitement des données à caractère personnel qui y est effectué.
3. DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITÉES POUR LE SIMPLE ACCÈS AU SITE WEB
3.1 Quelles sont les données traitées?
Pour le simple fait d’accéder au site, l’entité collecte l’adresse IP ainsi que d’autres données relatives à la connexion et à son origine.
L’adresse IP est un code qui identifie la connexion Internet de l’utilisateur à un moment précis.
Seul le fournisseur d’accès à Internet de l’utilisateur peut identifier l’abonné qui s’est vu attribuer une adresse IP à un moment précis.
De par la nature même du serveur qui prend en charge le site web, l’adresse IP de l’utilisateur est automatiquement enregistrée avec la date et l’heure de l’accès.
3.2 Pour quelle raison ces données sont-elles utilisées?
Ces données sont uniquement utilisées pour gérer l’utilisation normale du site Web et pour effectuer des analyses statistiques sur son utilisation.
3.3 Destinataires des données
L’entité ne fournit ces informations à aucun tiers, sauf si elle y est contrainte par la législation en vigueur (demande officielle dans le cadre d’une enquête de police, par exemple).
3.4 Légitimité du traitement
Le fondement juridique qui justifie le traitement de l’adresse IP n’est autre que le besoin technologique de permettre la prestation des services du site Web.
3.5 Durée du traitement des données
Les adresses IP sont conservées pendant une période d’un mois.
4. QUELS SONT LES DROITS DE L’UTILISATEUR ET COMMENT PEUT-IL LES EXERCER?
La réglementation en matière de protection des données garantit les droits suivants aux utilisateurs :
- Accès: permet à l’utilisateur d’identifier les informations détenues et de savoir d’où elles proviennent, à qui elles ont été fournies et à quelles fins elles ont été traitées.
- Rectification: permet à l’utilisateur de rectifier quelconque donnée erronée ou obsolète.
- Suppression: permet à l’utilisateur de s’assurer que ses données ne sont plus traitées.
- Opposition: permet à l’utilisateur de s’opposer à l’utilisation de ses données à une fin spécifique.
- Limitation: permet à l’utilisateur de restreindre le traitement de ses données, tout en autorisant à ce qu’elles soient conservées à une fin ultérieure.
- Transférabilité: permet à l’utilisateur d’obtenir une copie de ses données au format électronique et, dans certaines circonstances, de demander qu’elles soient communiquées à un autre prestataire de services. Ce droit ne s’applique qu’aux traitements informatisés réalisés avec le consentement de l’utilisateur ou pour l’exécution d’un contrat.
- Révocation du consentement: permet à l’utilisateur de retirer le consentement qu’il a donné, le cas échéant, pour le traitement de ses données.
L’exercice de ces droits passe nécessairement par l’identification de l’utilisateur qui souhaite en jouir et par la mise en relation entre son identité et les données traitées par l’entité.
Toutefois, l’entité ne peut établir cette relation avec aucune des données qu’elle traite par le simple fait d’accéder au site Web, sauf si l’utilisateur est en mesure de fournir certains documents permettant son identification (certificat de son fournisseur d’accès à Internet indiquant l’adresse IP qui lui a été attribuée à une date et à une heure précises, par exemple).
L’utilisateur est informé qu’il peut exercer les droits susmentionnés auprès de l’entité ainsi que révoquer son consentement au traitement en expédiant un courrier postal à l’adresse susmentionnée ou en envoyant un courriel à rrhh@koolair.com.
Si l’utilisateur souhaite obtenir de plus amples informations à ce sujet ou s’il considère que son droit à la protection des données a été violé, il peut prendre contact avec l’Agence espagnole de protection des données (www.aepd.es).
5. AUTRES TRAITEMENTS DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
5.1 Cookies et autres mécanismes similaires
L’entité utilise des cookies et d’autres mécanismes similaires (ci-après « cookies ») pour stocker et récupérer des données sur l’équipement terminal.
Les cookies sont des fichiers qui sont téléchargés sur le navigateur de l’utilisateur et qui peuvent être lus ultérieurement par l’entité. De cette manière, les cookies offrent diverses fonctionnalités, telles que, par exemple, la reconnaissance d’un utilisateur qui a déjà accédé au site Web et la possibilité d’analyser l’utilisation du service Web afin de l’améliorer.
Cependant, il est impossible de vérifier l’identité de l’utilisateur à partir des cookies utilisés par l’entité, sauf si celui-ci fournit des informations supplémentaires par d’autres moyens et que ces dernières peuvent être rattachées aux cookies téléchargés.
Pour de plus amples informations, veuillez consulter la politique en matière de cookies.
5.2 Formulaire de contact:
KOOLAIR traite les données fournies par le biais du formulaire de contact dans l’objectif de répondre à la demande de contact.
- Fondement juridique: la base juridique qui justifie ce traitement n’est autre que le consentement de l’utilisateur exprimé au moment de l’envoi de sa demande de contact.
- Durée de conservation: les données sont traitées pendant la durée nécessaire pour répondre à la demande de contact de l’utilisateur. Les données sont ensuite bloquées et conservées pendant 3 ans afin de pouvoir traiter toute responsabilité éventuelle découlant du traitement.
Vous pouvez retirer votre consentement et exercer vos droits à tout moment, comme indiqué dans la section de cette politique de confidentialité relative aux droits des intéressés.
5.3 Formulaire « Travaillez avec nous »:
KOOLAIR traite les données fournies par le biais du formulaire « Travaillez avec nous » dans le but de gérer les informations comprises dans votre CV pour ses processus de recrutement actuels et futurs.
- Fondement juridique: la base juridique qui justifie ce traitement n’est autre que le consentement du candidat exprimé au moment de l’envoi de son CV.
- Durée de conservation: les données sont traitées aussi longtemps qu’elles seront nécessaires pour répondre à la demande et sont conservées pendant un an au cas où la candidature présenterait un intérêt pour les futurs processus de recrutement.
Vous pouvez retirer votre consentement et exercer vos droits à tout moment, comme indiqué dans la section de cette politique de confidentialité relative aux droits des intéressés.
6. ENVOI DE COMMUNICATIONS COMMERCIALES
L’outil utilisé pour l’envoi de communications commerciales par courrier électronique comprend des liens et de très petites images transparentes qui sont associés à votre adresse électronique. De cette manière, lorsque vous téléchargez l’une de ces images ou accédez aux liens contenus dans le courriel, KOOLAIR peut savoir, à des fins statistiques, si le message électronique a été ouvert ou si un lien a été consulté à partir de ce message. Vous pouvez vous opposer à ces utilisations en paramétrant votre gestionnaire ou votre logiciel de courrier électronique pour empêcher le téléchargement automatisé d’images, ainsi qu’en n’accédant pas aux liens contenus dans les courriers électroniques que vous recevez.
Dans chaque communication, l’utilisateur peut s’opposer à la réception de ce type d’informations par le biais des mécanismes spécifiques de désabonnement, ainsi que demander, le cas échéant, l’exercice du droit de révocation de son consentement, d’opposition ou de suppression.
7. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
En cas de doute sur les informations figurant dans notre politique de confidentialité, l’utilisateur peut envoyer un courrier électronique à info@koolair.com.
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